忘年会では、ビンゴ大会と組み合わせて、または進行の時間が限られているときに「抽選会」を行う会社も多くあります。抽選会は準備がシンプルで、時間も読みやすい一方、「当選者は何人にする？」「どの順番で発表する？」「当選者がいなかったら？」と、事前に決めておきたいことがいくつかあります。
この記事では、忘年会の抽選会の進め方と、景品の数・配分、盛り上がる発表の順番、当日のトラブル対策まで、幹事さん向けにまとめました。
抽選会とビンゴ大会の違い
| 抽選会 | ビンゴ大会 | |
|---|---|---|
| 参加の仕方 | 番号を持って待つだけ | 全員がカードに穴をあけながら参加 |
| 時間 | 1本あたり30秒〜1分。景品の数で時間が読める | 30〜40分。数字の出方で前後する |
| 向いている人数 | 人数を問わない | 人数を問わない（少人数から300人規模まで）。スマホのビンゴツールなら立食でも全員が参加できる |
| 盛り上がり方 | 番号が読み上げられる一瞬に集中 | リーチの声が上がり、会場全体がじわじわ盛り上がる |
| 景品を渡す順番 | 下位賞から引いて、最後に特賞 | 最初にビンゴした人に1等から順に |
| 向いている使い方 | ビンゴのあとの追加の抽選、進行の時間が短い会 | 景品を渡すメインのゲーム |
景品を渡すメインのゲームとしては、人数にかかわらずビンゴ大会がおすすめです。全員が最後まで「参加している」実感があり、リーチの声で会場がひとつになります。紙のカードを配るのが大変な50人・100人規模の会や立食の会場でも、スマホで参加できるビンゴツールを使えば、全員で同時に楽しめます。
抽選会のよいところは、時間が読みやすく、準備がシンプルなことです。ビンゴのあとに「当たらなかった人のための特賞」を追加したいときや、式典や表彰で進行が詰まっていてビンゴの時間がとれないときに向いています。
抽選会の準備：番号の配り方と抽選の道具
番号の配り方
- 受付で番号札を渡す：もっとも一般的な方法です。2枚つづりの番号札を用意し、片方を本人に、もう片方を抽選箱に入れます。
- 名札やドリンクチケットに番号を書く：受付で渡すものに番号を入れておけば、配り忘れがありません。
- 席番号を使う：席が決まっている着席の会なら、席番号で抽選すると準備がいりません。
どの方法でも、欠席者の番号は抽選前に抜いておくことが大切です。受付で配った分だけを抽選箱に入れると、空振りを防げます。
抽選の道具
- 抽選箱：番号札の半券を入れて引くだけ。いちばん手軽です。
- ガラガラ回す抽選器：玉が出る音で会場が盛り上がります。番号の数だけ玉を用意する必要があるので、大人数の場合は抽選箱の方が楽です。
- パソコンの抽選ソフトやルーレット：スクリーンに番号が映るので、大きな会場でも番号が見やすくなります。
当選者の数と景品の配分
当選者の数は参加人数の2割前後から
抽選会だけで景品を渡す場合、景品の数はビンゴ大会と同じく参加人数の2〜3割が目安です。抽選会は1本あたりの時間が短いので、景品が多くても時間が延びにくいのが利点ですが、20本を超えると15〜20分ほどかかります。宴会の時間に合わせて、本数を決めておきましょう。ビンゴのあとに追加で行うなら、特賞1本〜数本で十分です。
配分は特賞に総額の3〜5割
いちばん豪華な「特賞」（1等）に景品の総額の3〜5割を回すと、最後まで期待感が続きます。80人・予算5万円の抽選会なら、次のような配分になります。
| 賞 | 本数 | 金額の目安 | 景品の例 |
|---|---|---|---|
| 特賞 | 1本 | 18,000円（総額の約3.5割） | 折りたたみ自転車、人気家電 |
| 1等 | 1本 | 7,000円 | ブランド牛、コーヒーメーカー |
| 2等 | 2本 | 4,000円×2 | 国産うなぎ、高級アイスのギフト |
| 3等 | 4本 | 2,000円×4 | 健康グッズ、ハンディクリーナー |
| 4等 | 9本 | 1,000円×9 | 実用小物、おもしろ景品 |
| 合計 | 17本 | 50,000円 |
社長賞・部長賞を上司に出してもらえる場合は、特賞や1等をその景品にすると、幹事の予算をほかの賞に回せます。頼み方は忘年会の社長賞・部長賞とは？で紹介しています。参加人数がさらに多い場合の予算の組み方は、忘年会の景品を予算10万円でそろえるには？が参考になります。
盛り上がる発表の順番は「下位賞から特賞へ」
ビンゴ大会では、最初にビンゴした人に1等の目玉景品を渡し、順に渡していくのが基本です。早くそろえた人が勝つゲームだからです。
一方、抽選会は全員が同じ条件で、運だけで当選者が決まります。そのため、下位の賞から引いていき、最後に特賞を発表するのが一般的です。いちばん豪華な景品を最後まで残しておくと、まだ当たっていない人も「まだ特賞がある」と最後まで期待して待てます。
- 始まる前に、特賞と1等の景品をパネルで紹介する
- 4等 → 3等 → 2等 → 1等の順に引いていく
- 最後に特賞。ドラムロールや「特賞は…！」のひと言で間を取ってから番号を読み上げる
下位の賞は、1本ずつ読み上げると時間がかかるので、「4等は9本まとめて発表します」のように、何本かまとめて番号を読み上げると、テンポよく進められます。
抽選会の進め方と司会のひと言例
当日の流れ（80人・景品17本の例）
| 時間 | 内容 |
|---|---|
| 受付 | 番号札を渡し、半券を抽選箱に入れる |
| 抽選の前（2分） | ルールの説明と、特賞・1等の景品紹介 |
| 4等・3等（5分） | 何本かまとめて番号を発表。当選者は受け取り場所へ |
| 2等・1等（5分） | 1本ずつ発表し、前に出てもらって手渡す |
| 特賞（3分） | 社長などに引いてもらい、当選者にひと言もらう |
全体で15分ほどです。抽選会は中締めの前に行いましょう。会の最後にすると、先に帰った人が当選してしまい、空振りが増えてしまいます。
司会のひと言例
- 始まる前：「お手元の番号札をご用意ください。当選番号が呼ばれたら、大きな声で『はい！』とお願いします！」
- 特賞の前：「いよいよ特賞です。引いていただくのは〇〇社長です！特賞は…（間を取って）…〇〇番！」
- 当選者に：「おめでとうございます！今年いちばんの運の持ち主です！ひと言お願いします！」
よくあるトラブルと対策
当選者がその場にいない
「番号を2回呼んで、30秒以内に名乗り出なければ引き直し」のように、ルールを最初に伝えておきます。引き直した場合でも、景品が余らないので安心です。
同じ人が2回当選する
当選した番号の半券は抽選箱に戻さず、景品リストに番号と当選者を書いておきます。1人1回までのルールにしておくと、より多くの人に景品が行き渡ります。
番号札をなくした
受付で、だれに何番を渡したかを名簿に記録しておくと、番号札をなくした人がいても本人確認ができます。景品リストの作り方は忘年会の景品リストの作り方で紹介しています。
景品を持ち帰れない
大きな家電や冷凍の食品は、会場ではパネルと目録で渡すのがおすすめです。当選した人は後日スマホから引き換えの手続きをして、自宅で受け取れます。アネットライブの目録は、90日以内に引き換えの手続きをすれば商品が届きます。
抽選会におすすめの景品セット
抽選会は景品の本数が多くなるので、目玉から下位賞までがそろった景品セットを使うと、1回の注文で準備が終わります。目玉景品は特大A3パネル＆目録付きで、現物の景品は無料でラッピングしてお届けします。
- 神戸牛霜降りカルビ＆ハーゲンダッツ＆マルチスチームクリーナー入りフットケアグッズ付きの景品20点セット（32,800円）：70〜100人の抽選会に
- 神戸牛霜降りカルビ＆ハーゲンダッツ＆UV布団クリーナー入り景品20点セット（36,800円）：年末の大掃除に役立つ布団クリーナーが目玉
- 神戸牛霜降りカルビ＆スマホ連動体組成計入り景品10点セット（20,200円）：40〜50人の抽選会に
特賞をもっと豪華にしたいときは、デジタル景品や現物景品から目玉を追加できます。本数が足りないときは、2WAYハンディクリーナー（1,980円）などの単品景品で調整しましょう。複数のセットや単品を組み合わせても、1回の注文にまとめれば領収書は1枚で済みます。そのほかのセットは忘年会の景品セット一覧から予算順に選べます。
よくある質問
Q. 抽選会とビンゴ大会、どちらがいいですか？
A. 景品を渡すメインのゲームとしては、人数にかかわらずビンゴ大会がおすすめです。50人以上の大人数でも、無料のスマホビンゴツール「アネットビンゴ」なら、参加者はQRコードを読み込むだけで参加でき、紙のカードを配る手間もかかりません。無料プランは30名まで、データ納品の景品を購入すると300名まで参加できます。抽選会は、ビンゴのあとの追加の抽選や、進行の時間が限られている会に向いています。ビンゴの進め方は忘年会のビンゴ大会の進め方で紹介しています。
Q. ビンゴ大会と抽選会を両方やってもいいですか？
A. もちろんです。ビンゴ大会で景品の大半を渡し、最後に「ビンゴで当たらなかった人だけ」の抽選会で特賞を1本発表すると、最後まで全員にチャンスが残ります。ほかのゲームとの組み合わせ方は忘年会で盛り上がるゲーム8選で紹介しています。
Q. 参加者全員に景品が当たるようにした方がいいですか？
A. 必須ではありません。全員に当てると1つあたりの金額が小さくなり、当たったときのうれしさも薄れます。参加人数の2〜3割を目安にして、そのぶん特賞や1等を豪華にするのがおすすめです。大人数の忘年会の景品の考え方は大人数の忘年会の景品はどうする？で紹介しています。
Q. 景品はいつまでに注文すればいいですか？
A. 開催日の3〜4週間前までに注文しておくと安心です。アネットライブは年末の繁忙期も、平日14時までのご注文なら一部商品を除き即日出荷しています。ホテルやレストランなどの会場へ直送することもできます。
まとめ
忘年会の抽選会は、時間が読みやすく、準備がシンプルなのが魅力です。景品を渡すメインのゲームは人数にかかわらずビンゴ大会がおすすめで、抽選会はビンゴのあとの追加の抽選や、進行の時間が限られている会で活躍します。抽選会だけで景品を渡すなら、当選者の数は参加人数の2〜3割、特賞には景品の総額の3〜5割を目安にし、下位賞から引いて最後に特賞を発表すると、最後まで盛り上がります。欠席者の番号は事前に抜き、当選者がいないときの引き直しのルールを決めて、抽選会は中締めの前に行いましょう。
抽選会の景品は、本数の多い景品セットを使うと準備が一度で済みます。忘年会の景品は、二次会景品・ビンゴ景品のアネットライブで予算と人数に合わせてまとめて準備できます。
