忘年会の景品が決まったら、次に作っておきたいのが「景品リスト」です。景品が10個、20個と増えると、「何等に何を渡すのか」「社長賞はどれか」「いくらかかったのか」が、頭の中だけではわからなくなってしまいます。
この記事では、忘年会の景品リストに入れておきたい項目と記入例、社長賞や特別賞の入れ方、当日の受け渡しや終わったあとの経費精算で困らない使い方をまとめました。
忘年会の景品リストを作る3つのメリット
- 当日の進行がスムーズになる：何等に何を渡すかが一目でわかるので、司会も受け渡し係も迷わずに動けます。
- 幹事以外とも情報を共有できる：上司や受け渡し係とリストを共有しておけば、幹事が手を離せない場面でも進行が止まりません。
- 終わったあとの精算や連絡が楽になる：だれに何が当たったか、いくらかかったかを記録しておけば、経費精算や目録の引き換えの案内にもそのまま使えます。
景品リストに入れておきたい項目
| 項目 | 書いておくこと |
|---|---|
| 順位 | 1等、2等……。景品に付ける番号札と同じ番号にする |
| 賞の名前 | 社長賞、ラッキーセブン賞、ブービー賞など |
| 景品名 | 司会が読み上げる名前 |
| 金額 | セットの場合は、セット全体の金額を別の行にまとめて書いてもよい |
| 渡し方 | 現物／目録（パネル付き）／データ納品 |
| 費用の出どころ | 会社負担／会費／社長個人など。経費精算のときに必要 |
| 紹介のひと言 | 司会が読み上げるキャッチコピー |
| 当選者 | 当日、受け渡し係が記入する |
全部の項目が必要なわけではありません。少人数の会なら「順位・景品名・渡し方・当選者」の4つだけでも十分です。
記入例：40人の忘年会の景品リスト
40人の忘年会で、景品10点セット1つと社長賞、特別賞を用意した場合の例です。景品の数は参加人数の2〜3割が目安なので、40人なら8〜12個になります。
| 順位 | 賞の名前 | 景品名 | 渡し方 | 費用 | 当選者 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1等 | 社長賞 | ネスカフェバリスタ | 目録（データ納品） | 社長個人 | （当日記入） |
| 2等 | ― | 神戸牛霜降りカルビ | 目録（パネル付き） | 会社負担 | |
| 3〜6等 | ― | 景品セットの実用品 | 現物 | 会社負担 | |
| 7等 | ラッキーセブン賞 | 景品セットのおもしろ景品 | 現物 | 会社負担 | |
| 8〜9等 | ― | 景品セットの実用品 | 現物 | 会社負担 | |
| 10等 | ブービー賞 | 景品セットの実用品 | 現物 | 会社負担 | |
| 11等 | ラストビンゴ賞 | 景品セットの実用品 | 現物 | 会社負担 |
この例では、2〜11等が神戸牛霜降りカルビ＆スマホ連動体組成計入り景品10点セット（20,200円）の中身で、1等の社長賞にネスカフェバリスタの目録パネル（データ納品）（9,800円）を足しています。実際のリストでは、「景品セットの実用品」のところに、届いた景品の名前を1つずつ書き込みましょう。
景品リストを作るときのコツ
1. 1等から順に、価値の高い順に並べる
ビンゴは早くそろえた人が勝つゲームなので、景品は最初にビンゴした人に1等（目玉景品）を渡し、順に渡していくのが基本です。目玉景品には景品の総額の3〜5割を回すのが目安です。
2. 特別賞は2〜3個まで
飛び賞やブービー賞などの特別賞は、景品全体のうち2〜3個にとどめると、特別感が出ます。決め方は忘年会のビンゴのブービー賞・飛び賞はどう決める？で紹介しています。
3. 費用の出どころを分けて書く
社長賞を社長のポケットマネーで出してもらう場合と、会社の経費で出す場合では、経理の扱いが変わります。リストの段階で費用の出どころを分けておくと、精算のときに迷いません。社長賞の決め方は忘年会の社長賞・部長賞とは？で紹介しています。
4. 景品が届いたらすぐにリストと照らし合わせる
景品が届いたら、リストと数・中身が合っているかを確認し、番号札を付けて渡す順に並べておきましょう。前日にあわてて確認するより、届いた日に済ませておく方が安心です。
5. 共有しやすい形で作る
表計算ソフトや共有できるスプレッドシートで作っておくと、受け渡し係や上司とも共有しやすく、当日スマホから当選者を記入することもできます。
当日の受け渡しでの使い方
- 司会と受け渡し係が同じリストを持つ：司会は「紹介のひと言」を見ながら発表し、受け渡し係は次の景品を準備します。
- 当選者の名前をその場で記入する：だれに何が当たったかを記録しておくと、目録の引き換えの案内や、後日の問い合わせに対応しやすくなります。
- 同時ビンゴのルールもリストに書いておく：「同時にビンゴしたらじゃんけんで上の順位を決める」など、ルールをリストの上に書いておくと、司会が迷いません。
無料のスマホビンゴツール「アネットビンゴ」を使う場合は、景品を事前に登録しておくと、当選した景品が会場のスクリーンと参加者のスマホに表示されます。景品リストを作っておけば、登録の作業もスムーズです。司会の台本や当日の役割分担は忘年会のビンゴ大会の進め方で紹介しています。
終わったあとの使い方（経費精算・目録の案内）
経費精算に使う
会社が景品代を負担する場合、経理からは「何を・いくつ・いくらで買ったか」「何に使ったか」がわかる資料を求められることがよくあります。景品リストに金額と費用の出どころを書いておけば、領収書と一緒に提出する資料としてそのまま使えます。経費の考え方は忘年会の景品は経費にできる？で解説しています。
目録の引き換えの案内に使う
目録で渡した景品は、当選した人が引き換えの手続きをすることで、自宅に届きます。アネットライブの目録は90日以内に引き換えの手続きを行う必要があるので、忘年会のあとに、目録が当たった人に「引き換えはお済みですか？」とひと言連絡しておくと、受け取り忘れを防げます。
来年の幹事に引き継ぐ
景品リストに「盛り上がった景品」「反応がいまひとつだった景品」をメモしておくと、来年の幹事にとって何よりの参考資料になります。
景品リストを作りやすい景品セット
景品セットなら、目玉から下位の景品までの中身が決まっているので、届いた景品の名前を順に書き込むだけでリストが完成します。目玉景品は特大A3パネル＆目録付きで、現物の景品は無料でラッピングしてお届けします。
- 神戸牛霜降りカルビ＆スマホ連動体組成計入り景品10点セット（20,200円）：30〜50人の忘年会に
- ネスカフェバリスタ＆UV布団クリーナー入り家電中心の景品6点セット（18,900円）：20〜30人の忘年会に
- 神戸牛霜降りカルビ＆ハーゲンダッツ＆マルチスチームクリーナー入りフットケアグッズ付きの景品20点セット（32,800円）：70〜100人の忘年会に
複数のセットを組み合わせても、1回の注文にまとめれば領収書は1枚で済みます。そのほかのセットは忘年会の景品セット一覧から予算順に選べます。
よくある質問
Q. 景品リストはいつまでに作ればいいですか？
A. 景品を注文した段階で下書きを作り、景品が届いたら中身を書き込んで完成させるのがおすすめです。遅くとも開催日の前日までには、司会や受け渡し係と共有しておきましょう。準備全体の流れは忘年会の景品の準備スケジュールで紹介しています。
Q. 当選者の名前は記録した方がいいですか？
A. 記録しておくのがおすすめです。目録の引き換えの案内や、景品に不具合があったときの連絡、来年の幹事への引き継ぎにも役立ちます。
Q. 結婚式の二次会の景品リストと違いはありますか？
A. 基本の作り方は同じですが、忘年会では「費用の出どころ（会社負担・会費・上司個人）」を書いておくと、経費精算のときに役立ちます。二次会の景品リストの作り方は二次会景品の準備リストで紹介しています。
まとめ
忘年会の景品リストは、順位・賞の名前・景品名・渡し方・費用の出どころ・当選者などをまとめておくと、当日の進行から終わったあとの経費精算、目録の引き換えの案内まで、1枚で役立ちます。景品は1等から価値の高い順に並べ、特別賞は2〜3個まで、費用の出どころは分けて書いておきましょう。景品セットなら、届いた中身を順に書き込むだけでリストが完成します。
忘年会の景品は、二次会景品・ビンゴ景品のアネットライブで予算と人数に合わせてまとめて準備できます。
