二次会景品の目録の渡し方｜当選者への引き換え案内の例文とトラブルを防ぐコツ

2026年10月29日

二次会のビンゴで目玉景品を目録で渡したあと、幹事さんに残る大事な仕事が「当選者への引き換えの案内」です。目録の引き換えには期限があるので、案内が遅れたり伝わっていなかったりすると、せっかくの景品が受け取られないままになってしまうこともあります。

この記事では、二次会景品の目録（データ納品）の引き換えの流れ、当選者への案内の渡し方3パターン、そのまま使えるLINE・メールの例文、案内もれを防ぐコツを、二次会景品の専門店が解説します。

二次会景品の目録とは？引き換えの流れ

目録とは、景品の実物の代わりに会場で渡す「引換券」のことです。アネットライブのデータ納品の景品では、景品パネルの画像と、引き換えに必要なIDとパスワードがデータで届きます。当選者がIDとパスワードを使って交換手続きをすると、商品が当選者の自宅に直接届きます。

パネルと目録の仕組みは「二次会景品のパネルとは？」、目録を使うメリットは「結婚式二次会の景品は「目録」が正解！」でも紹介しています。

無料のスマホビンゴツール「アネットビンゴ」でビンゴを進めると、当選者のスマホに景品の引換ページが自動で表示されます。幹事がIDとパスワードを一人ずつ送る必要がないので、いちばん手間がかからず、案内もれも起きにくい方法です。

IDとパスワードを書いた目録を印刷して封筒に入れ、パネルと一緒に手渡す方法です。当選者がその場で受け取れるので、受け取った実感があり、会場も盛り上がります。封筒には、引き換えの期限（90日以内）も書いておくと親切です。

当日はパネルだけで発表し、IDとパスワードは後日LINEやメールで送る方法です。印刷の手間はかかりませんが、送りもれや送り間違いが起きやすいので、景品リストで当選者と景品をきちんと管理しておくことが大切です。

渡し方	幹事の手間	案内もれの起きにくさ	向いているケース
アネットビンゴで自動表示	少ない	起きにくい	ビンゴをスマホで進める二次会
目録を印刷して手渡し	ふつう	起きにくい	紙のビンゴカードを使う二次会
後日LINE・メールで送る	ふつう	注意が必要	当日の準備を減らしたい二次会

〇〇さん、昨日は二次会に来てくれてありがとう！
ビンゴの1等「神戸牛霜降りカルビ」の引き換え方法を送ります。

■引き換えに必要な情報
ID：〇〇〇〇〇〇
パスワード：〇〇〇〇〇〇

引換ページでIDとパスワードを入力して、お届け先を登録すると、商品が自宅に届きます。
引き換えの期限は〇月〇日なので、早めに手続きしてね！

件名：二次会景品のお引き換え方法のご案内

〇〇様

先日は〇〇さんと〇〇さんの結婚式二次会にご参加いただき、ありがとうございました。幹事の〇〇です。
ビンゴ大会でご当選された景品「ネスカフェバリスタ」のお引き換え方法をご案内いたします。

■お引き換えに必要な情報
ID：〇〇〇〇〇〇
パスワード：〇〇〇〇〇〇

引換ページにIDとパスワードを入力し、お届け先をご登録ください。後日、ご自宅に商品が届きます。
お引き換えの期限は〇月〇日です。お手数ですが、期限までにお手続きをお願いいたします。

ご不明な点がありましたら、お気軽にご連絡ください。

〇〇さん、二次会の景品の引き換えはもう済みましたか？
引き換えの期限が〇月〇日までなので、念のためお知らせです。
IDとパスワードが分からなくなっていたら、もう一度送るので言ってね！

誰にどの景品のIDとパスワードを送るのかを、景品リストで一覧にしておきましょう。当日は当選者の名前を書き込み、案内を送ったら「送付済み」のチェックを入れると、送りもれや送り間違いを防げます。景品リストの作り方は「二次会景品の準備リスト」で紹介しています。

二次会の記憶が新しいうちに案内を送ると、当選者もすぐに手続きしてくれます。期限は90日ありますが、後回しにすると忘れてしまうので、翌日までに送るのがおすすめです。

当選者が途中で帰ってしまった場合も、目録の景品なら案内を送るだけで済みます。現物の景品のように、後日会って渡す必要がないのも目録のメリットです。

引き換えがまだの人がいないか、期限の1か月前くらいに確認しておくと安心です。当選者本人が手続きしたかどうか分からない場合は、例文3のように軽く声をかけましょう。

データ納品の景品は、購入後すぐにパネル画像と引換用のID・パスワードをダウンロードできます。大きい家電や冷凍のグルメも、当選者の自宅に直接届くので、会場への持ち込みや持ち帰りの心配がありません。