二次会の景品を用意するとき、意外と悩むのが「どうやって会場まで運ぶか」と「当選者にどうやって持ち帰ってもらうか」です。結婚式から二次会へ移動する幹事さんが、大きな景品の箱を抱えて移動するのは大変ですよね。
この記事では、二次会景品を会場へ直送するときの手順と注意点、当日の受け取りから当選者の持ち帰りまでを、二次会景品の専門店が分かりやすく解説します。
二次会景品は会場への直送がおすすめ
景品を幹事の自宅で受け取ってから会場へ運ぶと、次のような負担がかかります。
- 結婚式の日に、引き出物や自分の荷物に加えて景品の箱を持ち歩くことになる
- 電車やタクシーで移動するとき、大きな箱が邪魔になる
- 景品を自宅で保管する場所が必要になる
二次会会場に直接届けてもらえば、幹事は手ぶらで会場に向かえます。アネットライブでも、二次会会場への直送に対応しています。
会場直送の手順
1. 会場に直送してよいか確認する
まず、二次会の会場に「景品を事前に送ってもよいか」を確認します。レストランやホテルによっては、荷物の受け取りができない場合や、受け取れる日時が決まっている場合があります。
確認しておきたいことは次のとおりです。
- 荷物を預かってもらえるか
- 受け取れる曜日や時間帯（定休日や営業時間外は受け取れないことがある）
- 何日前から預かってもらえるか
- 保管できる量（箱の数や大きさ）
- 宛名に入れてほしい内容（担当者名など）
2. 届く日を逆算して注文する
会場が受け取れる日に合わせて、届く日を逆算して注文します。アネットライブでは、平日14時までに確定した注文は即日出荷しています（一部商品を除く）。土日・祝日をはさむとそのぶん出荷が後ろにずれるため、週末の二次会なら平日のうちに注文を確定させておくと安心です。届くまでの日数はお届け先の地域によって変わるので、注文前に確認しておきましょう。
3. 宛名を分かりやすく書く
会場には毎日たくさんの荷物が届きます。ほかの荷物と混ざらないよう、宛名には次の内容を入れておきましょう。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| お届け先 | 会場の住所・店名・電話番号 |
| 宛名 | 会場の担当者名（分かれば）＋「○月○日 ○○様二次会 幹事 △△宛」 |
| 備考 | 「○月○日の二次会で使用する景品です」 |
4. 届いたら会場に連絡して確認する
配送状況を確認して、会場に届いたら一度連絡を入れておくと安心です。「何箱届いているか」も聞いておくと、当日の受け取り漏れを防げます。
当日の受け取りと準備
二次会当日は、開始の1時間前くらいには会場に入り、景品を受け取って準備を始めましょう。
- 箱の数と中身を確認する（景品リストと照らし合わせる）
- 景品を1等から順番に並べ、パネルと目録の封筒をクリップでセットにしておく
- 空き箱や緩衝材をまとめておく場所を会場に相談する
アネットライブの現物景品は無料でラッピングした状態で届くので、包む作業はいりません。当日の並べ方や発表の流れは「二次会景品の渡し方と発表の仕方」で詳しく紹介しています。
当選者が持ち帰りやすくする工夫
二次会のゲストは、ドレスや引き出物で荷物が多くなりがちです。景品を持ち帰りやすくする工夫をしておくと喜ばれます。
大きい景品・重い景品はパネル＆目録にする
家電やグルメなどの大きい景品は、パネル＆目録で渡すのがいちばんです。当選者は目録を持ち帰り、後日、自宅で景品を受け取れます。冷凍のグルメも会場に持ち込む必要がありません。パネルと目録の仕組みは「二次会景品のパネルとは？」で紹介しています。
持ち帰り用の紙袋を用意しておく
現物の景品を渡す場合は、持ち帰り用の紙袋を何枚か用意しておくと親切です。景品の大きさに合わせて、大小いくつかのサイズがあると便利です。
データ納品の景品なら、そもそも荷物にならない
データ納品の景品は、パネル画像と引換用のID・パスワードをデータで受け取る景品です。無料のスマホビンゴツール「アネットビンゴ」を使えば、当選者はその場でスマホから住所を入力するだけで、景品は後日自宅に届きます。当日の荷物がまったく増えないので、幹事にも当選者にも負担がありません。データ納品の景品はデジタル景品の一覧から選べます。
ビンゴのあとに景品が残ったら
時間内にビンゴが終わらず景品が残った場合は、リーチの人同士のじゃんけんなどで、その場で渡し切るのがおすすめです。残った景品を持ち帰るとなると、幹事の荷物がまた増えてしまいます。ビンゴ以外の渡し方は「二次会景品はビンゴ以外でも渡せる？」で紹介しています。
当選者が途中で帰ってしまった場合は、景品を幹事が預かり、後日渡すか送るかを決めておきましょう。パネル＆目録の景品なら、目録を渡すだけで済みます。
会場直送前のチェックリスト
- 会場が荷物を預かってくれることを確認した
- 受け取り可能な日時（定休日・営業時間）を確認した
- 届く日を逆算して、平日14時までに注文を確定した
- 宛名に二次会の日付・新郎新婦の名前・幹事の名前を入れた
- 届いたあとに会場へ連絡して、箱の数を確認した
- 持ち帰り用の紙袋を用意した
会場直送しやすい景品セット
アネットライブの景品セットは、目玉景品が特大A3パネル＆目録付きで、現物の景品は無料でラッピングしてお届けします。会場への直送にも対応しているので、幹事は当日手ぶらで会場に向かえます。
- 予算と点数から選ぶなら：二次会景品セット一覧
- 人気のセットから選ぶなら：景品セットランキングTOP10
準備が直前になってしまった場合は「二次会景品が間に合わない！前日・当日でも景品を用意する方法」もご覧ください。
よくある質問
二次会の会場に景品を送ってもいいですか？
多くの会場で受け取ってもらえますが、会場によっては受け取りができない場合や、受け取れる日時が決まっている場合があります。注文する前に、必ず会場に確認しておきましょう。
何日前に会場に届くようにすればいいですか？
会場が預かってくれる期間によりますが、二次会の前日か数日前に届くようにしておくと安心です。早く届きすぎると会場の保管の負担になるため、会場と相談して決めましょう。
二次会が終わったあと、空き箱はどうすればいいですか？
会場で処分してもらえるかは会場によって異なります。処分できない場合に備えて、空き箱をたためるようにしておいたり、ゴミ袋を持参したりしておくと安心です。
まとめ：会場直送で、幹事も当選者も身軽に
- 二次会景品は会場に直送すると、幹事が手ぶらで会場に向かえる
- 直送する前に、会場が荷物を預かれるか、受け取れる日時を必ず確認する
- 宛名には二次会の日付・新郎新婦の名前・幹事の名前を入れる
- 大きい景品はパネル＆目録やデータ納品にして、当選者の持ち帰りの負担をなくす
会場に直送できる二次会景品をまとめてそろえるなら、二次会景品・ビンゴ景品の専門店アネットライブで、予算と人数に合う景品セットを探してみてください。
