12月は本業も忙しく、気づいたら忘年会まであと数日。「景品をまだ用意していない」「参加者が増えて景品が足りない」と焦っている幹事さんも多いのではないでしょうか。
結論から言うと、即日出荷の景品セットか、購入後すぐに使えるデータ納品の景品を選べば、直前でも忘年会の景品は間に合います。この記事では、開催日までの残り日数別の用意の仕方、会社や会場に届けるときの注意点、当日に景品が足りなくなったときの対処法をまとめました。
忘年会まであと何日？残り日数別の用意の仕方
間に合わせる方法は、開催日までの残り日数で変わります。まずは、いまどの段階にいるかを確認しましょう。
| 開催日まで | おすすめの用意の仕方 |
|---|---|
| 1週間以上 | 景品セットを通常どおり注文。予算や目玉景品をじっくり選べる |
| 3〜6日 | 即日出荷の景品セットを注文。土日をはさむ場合は特に早めに |
| 前日 | データ納品の景品が中心。景品セットは届く日時を確認してから注文 |
| 当日 | データ納品の景品で用意する。会場でその場で買い足すこともできる |
配送日数はお届け先の地域によって変わるため、「何日あれば届くか」は注文前に確認しておきましょう。余裕を持って準備したい場合の段取りは忘年会の景品の準備スケジュールで紹介しています。
方法1：即日出荷の景品セットを注文する
開催日まで数日あるなら、即日出荷の景品セットを選ぶのがいちばん確実です。アネットライブは年末の繁忙期も、平日14時までに確定したご注文は即日出荷しています（一部商品を除く）。地域によっては最短で翌日に届きます。
急ぎのときに景品セットが向いている理由は、次の3つです。
- 1回の注文でそろう：目玉景品から下位の景品まで組み合わせ済みなので、ひとつずつ探す時間がかかりません。
- ラッピング済みで届く：現物の景品は無料でラッピングした状態で届くので、包む作業がいりません。
- 目玉はパネル＆目録付き：神戸牛や折りたたみ自転車などの大きな景品も、会場ではパネルを見せて目録を渡すだけ。当選した人は後日自宅で受け取れます。
注意したいのは、即日出荷の対象が平日の注文であることです。金曜日の夜や土日に注文すると、出荷は週明けになります。週末前後に開く忘年会なら、平日のうちに注文を確定させておきましょう。
予算や人数から選ぶなら、忘年会の景品セット一覧から予算順に探せます。
方法2：データ納品の景品なら当日・その場でも用意できる
前日や当日で配送が間に合わないときは、データ納品の景品が頼りになります。現物を配送するのではなく、データでお届けする景品なので、購入後すぐに使えます（銀行振込の場合は入金確認後）。
データ納品の景品には、神戸牛や折りたたみ自転車、ネスカフェバリスタなどの目玉景品もそろっています。無料のスマホビンゴツール「アネットビンゴ」と組み合わせれば、当選した景品が会場のスクリーンと参加者のスマホに表示され、当選した人はそのままスマホから住所を入力して受け取れます。パネルを印刷したり、目録を手渡したりする準備もいりません。
パーティーの最中でもその場で購入できるので、「景品が足りなくなった」「急に参加者が増えた」という当日のトラブルにも対応できます。データ納品の景品を購入すると、アネットビンゴを最大300名まで使えるようになるので、全社忘年会のような大人数の会でも安心です。
データ納品の景品はデジタル景品の一覧から選べます。アネットビンゴの使い方は忘年会のビンゴはスマホで！で紹介しています。
会社や会場に届けるときの注意点
会社に届ける場合
- 会社が休みの日に届かないようにする：土日や年末年始の休みに届くと、受け取れずに持ち戻りになってしまいます。届く日が営業日になるように注文しましょう。
- 宛名に部署名と自分の名前を書く：大きな会社では、総務や受付で荷物がどこに届いたかわからなくなることがあります。
- 受け取ったら中身をすぐ確認する：直前の注文ほど、確認の時間がとれません。届いた日のうちに数と中身を確認しておきましょう。
会場（お店やホテル）に直送する場合
- 会場が荷物を預かってくれるか確認する：受け取りの可否や、受け取れる日時はお店によって違います。
- 宛名に忘年会の日付と幹事の名前を書く：12月は会場に複数の団体の荷物が届くので、どの会の景品かわかるようにしておきましょう。
当日に景品が足りなくなったときの対処法
- データ納品の景品をその場で買い足す：スマホから購入すればすぐに使えるので、参加者が急に増えたときにも対応できます。
- 景品の順位を組み直す：用意した景品の中で、1等から順に当たる景品を並べ直し、足りない分は下位の景品やじゃんけん大会でカバーします。
- 近くのお店で下位の景品だけ買い足す：お菓子などの小さな景品を数合わせに足す方法もあります。大きくて重い景品は、会場への持ち込みも当選者の持ち帰りも大変なので避けましょう。
景品の数は、参加人数の2〜3割が目安です。直前に参加者が増えたときは、この目安から足りない数を計算しましょう。
急ぎの注文前に確認したいチェックリスト
- 商品ページに「即日出荷対象外」の記載がないか
- 注文の確定が平日14時に間に合うか
- 届く日が会社の営業日か、会場が受け取れる日か
- 宛名に部署名・幹事の名前（会場直送なら忘年会の日付）を書いたか
- 会社の経費にする場合、領収書が必要か（必要なら備考欄に「領収書希望」と宛名・但し書きを記入）
- データ納品の景品を使う場合、会場で使うスマホやスクリーンの準備ができているか
急ぎのときにおすすめの景品
数日あるなら：即日出荷の景品セット
- 神戸牛霜降りカルビ＆スマホ連動体組成計入り景品10点セット（20,200円）：30〜50人の忘年会に
- 神戸牛霜降りカルビ＆ハーゲンダッツ＆マルチスチームクリーナー入りフットケアグッズ付きの景品20点セット（32,800円）：70〜100人の忘年会に
- 置くだけ充電＆ホットサンドメーカー＆ウォーターボトル入り景品10点セット（11,000円）：予算を抑えたい少人数の忘年会に
前日・当日なら：データ納品の景品
- 神戸牛霜降りカルビ 特大A3パネル＆目録（データ納品）（8,800円）
- ネスカフェバリスタ 特大A3パネル＆目録（データ納品）（9,800円）
- ハーゲンダッツ詰め合わせ 特大A3パネル＆目録（データ納品）（5,500円）
よくある質問
Q. 金曜日開催の忘年会に、水曜日の注文で間に合いますか？
A. 水曜日の14時までに注文が確定すれば当日中に出荷されるので、多くの地域で開催日の前までに届く見込みです。配送日数は地域によって異なるため、心配な場合は注文前にお問い合わせください。
Q. 12月の繁忙期でも即日出荷してもらえますか？
A. はい。アネットライブは年末の繁忙期も、平日14時までに確定したご注文は一部商品を除き即日出荷しています。
Q. 当日の朝に景品が足りないことに気づきました。
A. 配送では間に合わないので、データ納品の景品で不足分を補うのがおすすめです。購入後すぐに使えて、アネットビンゴと組み合わせれば、当選の発表から受け取りの手続きまでスマホで完結します。
Q. 急ぎの注文でもラッピングしてもらえますか？
A. はい。即日出荷の場合も、現物の景品は無料でラッピングしてお届けします。
まとめ
忘年会の景品の準備が遅れてしまっても、方法を選べばまだ間に合います。数日あるなら平日14時までに即日出荷の景品セットを注文し、前日・当日ならデータ納品の景品で目玉や不足分を用意しましょう。会社に届けるときは営業日に届くようにし、会場に直送するときは受け取りの可否を確認しておくと安心です。
開催日が迫っている幹事さんは、まずは二次会景品・ビンゴ景品のアネットライブで、間に合う景品をチェックしてみてください。
